Sie haben ein geeignetes Promotionsthema und eine Betreuerin bzw. einen Betreuer am Fachbereich Biologie der TUDa gefunden. Nun benötigen Sie eine Co-Betreuerin bzw. einen Co-Betreuer zur weiteren Unterstützung Ihrer Promotion.

Betreuung der Promotion

Wer die Betreuung oder Co-Betreuung übernehmen kann, ist in §10 der Promotionsordnung geregelt.

Danach müssen Sie Ihre Promotion am Fachbereich anmelden. Der Promotionsausschuss (Zusammensetzung siehe § 3 PO) prüft Ihre Voraussetzungen. In der Regel qualifiziert ein abgeschlossenes Masterstudium in Biologie oder verwandten naturwissenschaftlichen Studiengängen zur Promotion. Bei einem Staatsexamen LAG oder einem FH-Studium setzt der Promotionsausschuss ein Eignungsfeststellungverfahren an. Hier werden die Eignung auf selbstständiges wissenschaftliches Arbeiten festgestellt sowie eventuell Auflagen erteilt, für die Promotion notwendige Studieninhalte während des ersten Jahres zu absolvieren. Diese Studieninhalte sind zusätzlich zu weiteren Kursen und Veranstaltungen des strukturierten Ausbildungsprogramms (siehe unten) zu absolvieren.

Antrag auf Annahme als Doktorand:in am Fachbereich:

1. Füllen Sie zunächst das Formular Antrag auf Annahme als Doktorand:in / Betreuungszusage aus.

Antrag auf Annahme als Doktorand:in / Betreuungszusage (wird in neuem Tab geöffnet)

2. Registrieren Sie sich dann online um dort Ihre Daten zu übermitteln (dieser Prozess ist nicht zu verwechseln mit der Einschreibung/Immatrikulation an der TU Darmstadt)

Online-Registrierung

3. Richten Sie dann das Gesuch um Annahme als Doktorand:in an das Dekanat des Fachbereichs Biologie. Dazu benötigen Sie:
   • den unterschriebenen Antrag auf Zulassung aus der Online-Registrierung
   • das Formular „Antrag auf Annahme als Doktorand:in/Betreuungszusage“
   • die Zeugnisse der qualifizierenden Hochschulabschlüsse. Unbeglaubigte Kopien genügen, wenn die Originale vorgelegt werden.
   • bei einer geplanten externen Dissertation an einem außeruniversitären Forschungsinstitut oder einer anderen Universität eine kurze Darstellung der Thematik der beabsichtigten Dissertation sowie das schriftliche Einverständnis der externen Betreuerin bzw. des externen Betreuers.

Mit der Bestätigung über die Annahme als Doktorand:in können Sie sich im Anschluss auf freiwilliger Basis als Promotionsstudierende:r an der TU Darmstadt einschreiben/ immatrikulieren.

Gemäß der Promotionsordnung der TU Darmstadt müssen alle Doktorand:innen über ein persönliches E-Mail-Postfach erreichbar sein und sind verpflichtet, ihre persönlichen Daten in TUCaN aktuell zu halten. Bitte melden Sie deshalb Änderungen der Anschrift, der E-Mail-Adresse sowie Namensänderungen umgehend dem Studierendenservice und informieren Sie auch unser Dekanat.

Der Fachbereich bietet ein strukturiertes Ausbildungsprogramm für alle Promovenden an. Dieses beinhaltet:

Betreuungsvereinbarung:

Zu Beginn der Promotion unterzeichnen Promovierende und Betreuende eine Vereinbarung, die die jeweiligen Rechte und Pflichten festlegt. Das Ziel ist es, dass Promovierende und Betreuende in einer strukturierten Zusammenarbeit das wissenschaftliche Projekt so gestalten, dass es erfolgreich in dem vorgegebenen zeitlichen Rahmen abgeschlossen werden kann.

Thesis advisory committee (TAC):

Zusätzlich zum Betreuenden werden Promovierende durch ein Komitee aus erfahrenen Wissenschaftler:innen unterstützt. Dem Komitee können außer Betreuer:in und Co-Betreuer:in bis zu zwei weitere Mitglieder angehören. Hier ist der Kreis der möglichen Personen weiter gefasst, neben Professor:innen, habilitierte Personen oder promovierten Wissenschaftler:innen des Fachbereichs können auch promovierte Wissen-schaftler:innen anderer Fachbereiche und externer Forschungseinrichtungen mitwirken. Treffen des TAC sollte innerhalb von 6 Monaten nach Anmeldung der Promotion erfolgen. Weitere Treffen finden jährlich statt. Eine Woche vor den Treffen schickt der/die Promovend:in einen kurzen Bericht an das TAC. Nach dem Treffen wird eine aktualisierte Version mit Kommentaren und Vorschlägen des TACs zirkuliert. Sollte der Verlauf des TAC-Meetings nicht zufriedenstellend sein, wird dieses innerhalb von 6 Monaten wiederholt. Sollte die Wiederholung des Treffens erneut unbefriedigend verlaufen, empfiehlt das TAC die Beendigung des Promotionsverfahrens.

Formular zur Dokumentation des TAC-Meetings (wird in neuem Tab geöffnet)

Ausbildungsprogramm:

Um die Qualifizierung der Promovierende zu unterstützen, wird die individuelle Arbeit an einem wissenschaftlichen Projekt von einem Ausbildungsprogramm begleitet.

• mindestens zwei Kurse aus dem Ingenium Programm der TUDa; mit Zustimmung der/des Betreuenden können alternativ auch andere Kurse besucht werden
• mindestens ein Vortrag oder eine Posterpräsentation im Rahmen des PhD Symposiums des Fachbereichs
• zusätzliche Kurse, die als Auflage im Rahmen eines Eignungsfeststellungsverfahrens festgelegt wurden
• eine aktive Teilnahme an (internationalen) Konferenzen / Symposien wird empfohlen
• in der Promotion angefügten CV sollten folgende Informationen aufgeführt werden:
  • • Teilnahme an (internationalen) Konferenzen / Symposien (Posterpräsentationen oder Vorträge spezifizieren)
    • Laboraustausche
    • Wissenschaftliche Lehrgänge

Selbstorganisation / Promovierendenvertreter:

Die Promovierenden wählen zwei Vertreter:innen, die als Ansprechperson für den Fachbereich dienen, die Belange der Promovierenden vertreten, konstruktiv an der Weiterentwicklung des Ausbildungsprogramms mitarbeiten und bei auftretenden Konflikten vermittelnd tätig werden. Die Vertreter:innen werden von einer allgemeinen Versammlung aller Promovierenden für zwei Jahre gewählt.

Betreuungswechsel:

Sollte im Verlauf der Promotion ein Wechsel der Betreuung bzw. Co-Betreuung notwendig werden, erfolgt dies entsprechend der Regelungen im § 10 (3) der PO. Dazu ist erforderlich, dass die bisherigen und zukünftigen Betreuenden über den Wechsel informiert wurden und diesen schriftlich bestätigen (Formular „Antrag auf Wechsel der Betreuenden“). Bei auftretenden Konflikten erhalten alle Beteiligten die Möglichkeit, dem Promotionsausschusses ihren Standpunkt darzulegen.

Antrag auf Betreuungswechsel (wird in neuem Tab geöffnet)

Nach Abschluss der wissenschaftlichen Arbeit haben Sie zwei Möglichkeiten, diese als Promotion am Fachbereich einzureichen:

Kumulative Dissertation

Bei dieser Form muss die Dissertation mindestens zwei inhaltlich in Bezug zueinanderstehende Publikationen enthalten, bei denen der/die Doktorand:in alleinige/r oder geteilte/r Erstautor:in ist. Eine der Publikationen muss in einem wissenschaftlichen Publikationsorgan mit „peer review“-Verfahren zur Veröffentlichung akzeptiert sein. Eine weitere Publikation muss zumindest als Preprint veröffentlicht sein, wenn sie noch nicht bei einer Zeitschrift angenommen wurde. Als weitere Kapitel der kumulativen Dissertation können neben weiteren Publikationen auch noch nicht veröffentlichte Manuskripte angefügt werden. Hierfür ist auch die am Ende dieses Leitfadens angefügte Erklärung über die Beiträge aller Beteiligten notwendig (PO §9 (5)).

Der wissenschaftliche Zusammenhang ist von der Kandidat:in in einer Synopse bestehend aus einer Einleitung und einer abschließenden Diskussion aller Kapitel darzulegen.

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, muss noch gewährleistet sein, dass Ihr Eigenanteil an allen enthaltenen Publikationen eindeutig und rechtssicher bestimmt wird. Deshalb wird von der PO eine Erklärung gefordert, in der Sie für jede Publikation detailliert Ihren Beitrag erläutern (siehe Appendix 1). Diese Erklärung muss von allen Autoren der jeweiligen Publikation gegengezeichnet werden und ist Teil der Prüfungsakte.

Monographie:

Bei dieser Form handelt es sich um ein eigenständiges Werk, das meist aus einer Einleitung, Material- und Methodenteil, Ergebnissen sowie einer Diskussion besteht. Eingerahmt wird das Ganze von einer Zusammenfassung sowie einem Literaturteil. Von dieser Gliederung kann auch abgewichen werden, zum Beispiel indem verschiedene Kapitel mit ähnlicher Gliederung zusammengefasst werden. Wichtig ist, dass diese Arbeit nur eigene Ergebnisse enthält und alle fremden Anteile als solche markiert sind (neben Literaturzitaten zum Beispiel fremde Abbildungen u. ä.). Falls Abbildungen aus anderen Werken übernommen werden, ist vom Verfasser die Rechteübertragung zu gewährleisten.

Sprache: Die Dissertationsschrift kann sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch verfasst werden. Zur Publikation auf dem Hochschulpublikationsserver wird eine Zusammenfassung in beiden Sprachen benötigt.

Das Titelblatt der Dissertation muss bestimmte Informationen enthalten. Weiterhin muss die Dissertation eine rechtlich bindende Erklärung (Vorlage „Ehrenwörtliche Erklärung“) enthalten, dass die Arbeit abgesehen von den in ihr ausdrücklich genannten Hilfen selbstständig verfasst wurde und Sie bei der Verfassung der Dissertation die „Grundsätze zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis an der Technischen Universität Darmstadt“ und die „Leitlinien zum Umgang mit digitalen Forschungsdaten an der TU Darmstadt“ in den jeweils aktuellen Versionen beachtet haben. Diese muss aus rechtlichen Gründen auf Deutsch erfolgen, eine englische Übersetzung kann ergänzt werden.

Ehrenwörtliche Erklärung (wird in neuem Tab geöffnet)

Erklärung zur Dissertation und Übertragung von Rechten (wird in neuem Tab geöffnet)

Mit der Abgabe der Dissertationsschrift beginnt die letzte Phase Ihrer Promotion. Hierzu beantragen Sie die Einleitung des Promotionsverfahren beim Dekan bzw. der Dekanin des Fachbereichs. Bitte reichen Sie im Dekanat folgende Unterlagen ein:

1. Antrag auf Zulassung zur Promotionsprüfung (wird in neuem Tab geöffnet)
2. eine elektronische Version der Dissertation für das Dekanat, (USB-Stick im Umschlag mit Name, Vorname, Fachgebiet und Promotionsdatum).
3. ein Nachweis über die Zahlung der Promotionsgebühr in Höhe von €100
   • TU Darmstadt
   • Stadt- und Kreissparkasse Darmstadt, Projektnummer: 40100191
   • IBAN: DE36 508 501 500 000 704 300
   • Verwendungszweck: „Promotionsgebühr + Ihr Name“
4. im Falle eines Eignungsfeststellungsverfahrens die Abschlussbescheinigung über die erworbenen Kreditpunkte
5. Bei kumulativer Promotion sind die entsprechenden Bestimmungen zu beachten (siehe oben).

Extern betreute Promovierende anderer wissenschaftlicher Einrichtungen können zu diesem Zeitpunkt in das Verfahren einsteigen. In diesem Fall sagt der Fachbereich eine Begutachtung der Promotion anstelle einer Betreuung zu. Das strukturierte Ausbildungsprogramm steht zu diesem Zeitpunkt nicht zur Verfügung, ansonsten gelten die unter Anmeldung der Promotion aufgeführten Voraussetzungen.

Der Promotionsausschuss entscheidet über die Einleitung des Verfahrens und setzt die Referierenden ein. Diese erstellen innerhalb von acht Wochen unabhängig voneinander Gutachten über die Promotion, welche dem Dekan bzw. der Dekanin zugeleitet werden. Darin werden entweder die Annahme oder die Ablehnung der Arbeit empfohlen. Bei Annahme erfolgt eine Bewertung mit den Noten:

- ausgezeichnet

- sehr gut

- gut

- genügend

Wenn beide Gutachten die Arbeit als „ausgezeichnet“ bewerten, kann dieses Prädikat auch für die Gesamtnote in Betracht gezogen werden. Hierfür muss nach Vorlage der beiden Gutachten ein drittes, externes Gutachten eingeholt werden. Der/die Betreuer:in wird in diesem Fall vom Dekanat benachrichtigt, so dass sie oder er eine:n fachlich kompetente:n Wissenschaftler:in einer anderen Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung benennen kann. Das dritte Gutachten wird direkt vom Dekanat angefordert. Dieses Gutachten wird dann zusammen mit einer Erklärung zu möglichen Interessenskonflikten dem Promotionsausschuss vorgelegt. Weiterhin muss für das Prädikat „ausgezeichnet“ eine Veröffentlichung mit Ihnen als Erstautor:in in einer begutachteten Zeitschrift publiziert oder zur Publikation angenommen worden sein.

Nach Erhalt der Gutachten werden diese zwei Wochen zur Einsichtnahme durch die Professor:innen und berechtigten Mitglieder des Fachbereichs ausgelegt. In dieser Zeit können eventuell Stellungnahmen oder Sondergutachten vorgelegt werden. Nach Ende der Auslagefrist entscheidet die Prüfungskommission über die Annahme der Dissertation. Die Prüfungskommission wird vom Promotionsausschuss eingesetzt und setzt sich wie folgt zusammen:

• ein:e Vorsitzende:r aus der Gruppe der hauptamtlichen Professor:innen

des Fachbereichs Biologie

• die Referierenden der Dissertation

• ein:e weitere:r Professor:in der TUDa oder wie in § 4 der PO beschrieben

Mindestens die Hälfte der Mitglieder der Prüfungskommission muss aus der Gruppe der hauptamtlichen Professor:innen am Fachbereich Biologie stammen. Ist die Vorsitzende bzw. der Vorsitzende verhindert, übernimmt ein Mitglied der Prüfungskommission aus dieser Gruppe die Funktion. Die Kommissionsmitglieder können – nach Rücksprache – von Ihnen vorgeschlagen werden. Nachträgliche Änderungen der Kommission bedürfen der Zustimmung des Promotionsausschusses.

Die Prüfungskommission entscheidet über Annahme, Änderung oder Ablehnung der Dissertation, führt die Disputation durch und bewertet die Promotionsleistungen. Sie entscheidet, ob die Disputation zu wiederholen ist, und legt die Auflagen für die Veröffentlichung der Dissertation fest.

Nach Annahme der Arbeit setzt der Dekan bzw. die Dekanin in Absprache mit der/dem Promovierenden und Kommissionsmitgliedern den Termin für die mündliche Prüfung fest. Bezüglich der Prüfungstermine sind die oben genannten Fristen zu beachten.

Nach Erhalt der Gutachten sind dies mindestens vier Wochen. Für die Gutachten sind acht Wochen einzuplanen, hierfür können von Ihnen aber unverbindlich kürzere Fristen mit den Referierenden abgesprochen werden. Nach der Auslagefrist der Gutachten (zwei Wochen) lädt die/der Dekan:in mit einem Vorlauf von ebenfalls zwei Wochen zur mündlichen Promotionsprüfung ein.

Die mündliche Prüfung ist öffentlich und beginnt mit einem 30-minütigen Vortrag, in dem Sie das Thema und die Resultate Ihrer Arbeit vorstellen. Anschließend findet ein Prüfungsgespräch statt, während dessen Sie Ihre Arbeit gegenüber den Kommissionsmitgliedern verteidigen. Dabei werden auch Themen aus dem weiteren wissenschaftlichen Umfeld Ihrer Dissertation einbezogen. Die Verteidigung kann in deutscher oder englischer Sprache erfolgen.

Nach Ende der Disputation, die nicht länger als eine Stunde dauern sollte, legt die Kommission in nicht-öffentlicher Sitzung das Gesamturteil der Promotion fest. Dabei fließen die Bewertung des Prüfungsvortrages und -gespräches sowie die schriftlichen Gutachten ein. Folgende Bewertungen sind möglich:

- mit Auszeichnung bestanden

- sehr gut bestanden

- gut bestanden

- bestanden

- nicht bestanden

Eventuell werden noch Auflagen festgelegt, die vor Veröffentlichung der Dissertation erfüllt werden müssen.

Nach der Dissertation bzw. nach erfolgten Änderungen, legen Sie die gegebenenfalls geänderte Version dem Erstbetreuer / der Erstbetreuerin vor und lassen sich die Genehmigung der Veröffentlichung dieser Version durch Unterschrift auf dem Formular „Erklärung zur Dissertation und Übertragung von Rechten“ bescheinigen.

Unter Versionsangabe ist hier der Name der aktuellen Version des Files, das bei der ULB hochgeladen wird, anzugeben.

Geben Sie die Erklärung zur Dissertation und Übertragung von Rechten im Dekanat ab (sie wird dann an TUprints weitergeleitet).

TUprints der ULB Darmstadt

Die Veröffentlichung muss innerhalb eines Jahres über den Hochschulpublikationsserver der TUDa erfolgen. Näheres regelt § 19 der PO. Eine Verlängerung der Frist ist unter besonderen Umständen auf Antrag durch den Promotionsausschuss möglich (§ 20 der PO)

Nach der mündlichen Promotionsprüfung erhalten Sie vom Dekanat einen Zwischenbescheid, der bestätigt, dass Sie die Promotionsprüfung erfolgreich abgelegt haben, den Doktortitel jedoch noch nicht führen dürfen. Dieser Zwischenbescheid kann z. B. für Bewerbungen verwendet werden.

Der Druck Ihrer Promotionsurkunde wird nach erfolgter Prüfung vom Dekanat in Auftrag gegeben. Sobald Sie Ihre Dissertation bei TUprints hochgeladen haben, erfolgt von der ULB eine entsprechende Bestätigung an das Dekanat und die Urkunde kann Ihnen überreicht bzw. zugeschickt werden. Erst mit Erhalt der Urkunde sind Sie berechtigt, den Doktortitel zu führen.

Beendigung des Doktorandenverhältnisses (wird in neuem Tab geöffnet)

Antrag auf Annahme als Doktorand:in / Betreuungszusage (wird in neuem Tab geöffnet)

Betreuungsvereinbarung

Antrag auf Wechsel der Betreuenden (wird in neuem Tab geöffnet)

Antrag auf Zulassung zur Promotionsprüfung (wird in neuem Tab geöffnet)

Vorlage Titelblatt der Dissertation (wird in neuem Tab geöffnet)

Vorlage Ehrenwörtliche Erklärung (wird in neuem Tab geöffnet)

Übertragung von Rechten (wird in neuem Tab geöffnet)

TAC meeting evaluation form (wird in neuem Tab geöffnet)